মেনু নির্বাচন করুন
পাতা

বার্ষিক কর্ম সম্পাদন চুক্তি

 

 

 

 

গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার

বার্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তি

জুলাই ০১, ২০১৯- জুন ৩০, ২০২০

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

উপজেলা সমবায় অফিসার, নড়াইল সদর, নড়াইল

এবং

 

জেলা সমবায় অফিসার, নড়াইল

 

 

 

 

 

 

সূচি:

 

উপজেলা সমবায় কার্যালয়, নড়াইল সদর এর কর্মসম্পাদনের সার্বিক চিত্র

 

উপজেলা সমবায় কার্যালয়, নড়াইল সদর এর বিগত ০৩ বৎসরের অর্জিত সাফল্য

 

সমস্যা ও চ্যালেঞ্জসমূহঃ

 

ভবিষ্যৎ কর্মপরিকল্পনাঃ

 

২০১৯-২০ অর্থবছরের সম্ভাব্য প্রধান অর্জনসমূহঃ

 

উপক্রমণিকা

4

 

 

সেকশন ১: উপজেলা সমবায় কার্যালয়, নড়াইল সদর এর রূপকল্প, অভিলক্ষ্য, কৌশলগত উদ্দেশ্যসমূহ এবং কার্যাবলী

5

 

       ১.১ রূপকল্প

5

 

১.২ অভিলক্ষ্য:

 

১.৩ কৌশলগত উদ্দেশ্যসমূহ:

 

১.৩.১ উপজেলা সমবায় কার্যালয়, নড়াইল সদর এর কৌশলগত উদ্দেশ্যসমূহ:

 

১.৩.২ আবশ্যিক কৌশলগত উদ্দেশ্য:

 

১.৪ কার্যাবলি:

5

 

সেকশন ২ : উপজেলা সমবায় কার্যালয়, নড়াইল সদর এর কৌশলগত উদ্দেশ্য, অগ্রাধিকার, কার্যক্রম, কর্মসম্পাদন সূচক এবং লক্ষ্যমাত্রাসমূহ

 

উপজেলা সমবায় কার্যালয়, নড়াইল সদর এর আবশ্যিক কৌশলগত উদ্দেশ্যসমূহ

 

বার্ষিক কর্ম সম্পাদন চুক্তিপত্র

1০

 

সংযোজনী ১ : শব্দ সংক্ষেপ

১১

 

সংযোজনী - ২: উপজেলা সমবায় কার্যালয়, নড়াইল সদর এর কর্মসম্পাদন সূচকসমূহ এবং পরিমাপ পদ্ধতির বিবরণ

1২-১৫

 

সংযোজনী - ৩: অন্যান্য মন্ত্রণালয়/বিভাগের/অধিদপ্তর/সংস্থা-এর নিকট প্রত্যাশিত সুনির্দিষ্ট কর্মসম্পাদন সহায়তাসমূহ

১৬

 

 

 

 

 

 

উপজেলা সমবায় কার্যালয়, নড়াইল সদর এর কর্মসম্পাদনের সার্বিক চিত্র

 

 

উপজেলা সমবায় কার্যালয়, নড়াইল সদর এর বিগত ০৩ বৎসরের অর্জিত সাফল্য :

 

দেশের সার্বিক উন্নয়নে যথাযথ ভূমিকা রাখার প্রয়াসে সমবায়কে উন্নয়নমুখী ও টেকসই করার জন্য উপজেলা সমবায় কার্যালয়, নড়াইল সদর এর কাজের সুনির্দিষ্ট ধারাবাহিকতা রক্ষার পাশাপাশি ভবিষ্যৎ চ্যালেঞ্জ মোকাবেলার ভিত্তি প্রস্ত্তুতের ক্ষেত্রে বিগত তিন বৎসরে উল্লেখযোগ্য সাফল্য অর্জনে সক্ষম হয়েছে। জেলাধীন কর্মকর্তাগণের উদ্ভাবনী প্রয়াসের ফলে সমবায়কে আরও গণমানুষের সংগঠনে পরিণত করতে ও এর গুনগত মান উন্নয়নে এ বিভাগে উৎপাদনমুখী ও সেবাধর্মী সমবায় গঠন, টেকসই সমবায় গঠনে উদ্বুদ্ধকরণ, সমবায় উদ্যোক্তা সৃষ্টির কৌশল অবলম্বন করেছে।

 

  1. বিগত তিন অর্থবছরে বিভিন্ন ক্যাটাগরীতে মোট ১০৪ টি নতুন সমবায় সমিতি গঠন করা হয়েছে।
  2. ২০১৬-২০১৭ সনে সবি (কে: ও প্রা:) ও পউবোভুক্ত ২ টি কেন্দ্রীয়সহ  ৮৭ টি;  ২০১৭-২০১৮ সনে সবি (কে: ও প্রা:) ও পউবোভুক্ত ২টি কেন্দ্রীয়সহ ৭৭টি এবং২০১৮-২০১৯ সনে সবি (কে: ও প্রা:) ও পউবোভুক্ত ২টি কেন্দ্রীয়সহ ৯২ টি (কার্যকর সমিতি),  সমবায় সমিতির নিরীক্ষা সম্পন্ন করা হয়েছে।
  3. ১০৯ জন সমবায়ীর দক্ষতা উন্নয়নে প্রাতিষ্ঠানিক প্রশিক্ষণ প্রদান করা হয়েছে।
  4. ২০১৬-২০১৭ সনে -55,750/-টাকা;  ২০১৭-২০১৮ সনে ৪৩৭৪০/টাকা  এবং২০১৮-২০১৯ সনে টাকা অডিট ফি  75,160/- আদায়পূর্বক সরকারী কোষাগারে জমা প্রদান করা হয়েছে ।
  5. ২০১৬-২০১৭ সনে ৩১২০২ টাকা;  ২০১৭-২০১৮ সনে ২৪,৯৬০ টাকা এবং২০১৮-২০১৯ সনে 31241 টাকা সিডিএফ  আদায়পূর্বক যথাস্থানে পরিশোধ করা হয়েছে ।

সমস্যা ও চ্যালেঞ্জসমূহঃ

প্রতিযোগিতামূলক মুক্ত বাজার অর্থনীতির ও উন্নয়নশীল এ দেশের সার্বিক প্রেক্ষাপটে সমবায় দপ্তরের চ্যালেঞ্জ বহুবিধ। এ উপজেলায় নিবন্ধিত সমবায় সমিতির সংখ্যা বিআরডিবিসহ 463 টি( কে: ৩+ সবিপ্রা: ১৭৬+ পউবো ২৮৭)। নানা শ্রেণি ও পেশার সম্মেলনে তৈরী হওয়া  বৈচিত্রময় কার্যক্রমে পূর্ণ এ বিপুল সংখ্যক সমবায় সমিতি সমূহকে নিয়মিত অডিট করা, নিবিড়ভাবে মনিটরিং করা এবং সদস্যদেরকে দক্ষ ও আন্তরিক সমবায়ী হিসেবে গড়ে তোলা এবং সফল সমবায়ী হিসেবে গড়ে তোলা অন্যতম বড় চ্যালেঞ্জ। স্বল্প সামর্থের মধ্যে সবায়ীগণের চাহিদা পূরণে প্রশিক্ষণ ও প্রযুক্তি সহায়তা প্রদান সময়ের অন্যতম দাবী। কিন্তু প্রয়োজনীয় জনবল ও অর্থ বরাদ্দ না থাকায় রুটিন কাজের মাধ্যমে এ সমস্যার সমাধান সম্ভব হচ্ছে না। তাছাড়া, উপজেলা সমবায় কার্যালয়, নড়াইল সদর তথা সমবায় অধিদপ্তরের কার্যক্রমে গতিশীলতা আনতে অধিকতর প্রকল্পভিত্তিক কার্যক্রম গ্রহণ জরুরী হলেও জনবলের ঘাটতি ও  উন্নয়ন খাতে বরাদ্দের অপ্রতুলতা সমবায় অধিদপ্তরকে ব্যাপক ভিত্তিক উন্নয়নমূখী কার্যক্রমে সম্পৃক্ত করতে সফল হচ্ছে না ।

ভবিষ্যৎ কর্মপরিকল্পনাঃ

অধিক মনিটরিং ও নার্সি এর মাধ্যমে সমবায় সমিতির সংখ্যা যৌক্তিক পর্যায়ে নিয়ে আসা এবং উৎপাদনমুখী ও সেবাধর্মী সমবায় গঠনসহ এর মাধ্যমে এর গুণগত মান উন্নয়নের জন্য সমবায় অধিদপ্তরের নির্দেশনা মোতাবেক শুধুমাত্র সক্রিয় সমিতিগুলো ব্যতিরেকে অন্য সমিতিগুলোকে নিবন্ধন বাতিলের আওতায় আনার জন্য ক্রাশ প্রোগ্রাম গ্রহণ করা। সেবা সহজীকরণের জন্য অনলাইন রেজিস্ট্রেশন এবং ই-সেবা চালু করা প্রক্রিয়া গ্রহণ, প্রশিক্ষণ ও প্রযুক্তি সহায়তা প্রদান করার মাধ্যমে সমবায় উদ্যোক্তা সৃষ্টি করা ও আত্ম-কর্ম সংস্থানের পথ সুগম করা। সমবায়ের মাধ্যমে দেশীয় উৎপাদন বৃদ্ধি এবং উৎপাদিত পণ্য সরাসরি ভোক্তাদের নিকট সুলভ মূল্যে পৌছে দেয়ার লক্ষ্যে সমবায় পণ্যের বাজারজাতকরণের জন্য প্রকল্প বাস্তবায়ন। সমবায়ের মাধ্যমে মহিলাদের সরাসরি ও বিকল্প কর্মসংস্থান সৃষ্টি, সামাজিক ও আর্থিক বৈষম্য হ্রাস এবং ক্ষমতায়নের জন্য প্রকল্প/কর্মসূচি প্রণয়ন ও বাস্তবায়ন এবং সুবিধাবঞ্চিত মহিলাদের জীবনযাত্রার মান উন্নয়নে গৃহীত কার্যক্রম বাস্তবায়ন করা।

২০১৯-২০২০ অর্থবছরের সম্ভাব্য প্রধান অর্জনসমূহঃ

  1.   বিভিন্ন ক্যাটাগরীতে মোট 31 টি  সমবায় সমিতি গঠন করা হবে;
  2.  বার্ষিক নির্বাচনী ক্যালেন্ডার মোতাবেক যথাসময়ে ৯০% সমিতির নির্বাচন/অন্তবর্তী কমিটি গঠনের প্রচেষ্টা অব্যাহত থাকবে;
  3.   45 জন পুরুষ ও 30 জন মহিলা কে ভ্রাম্যমাণ প্রশিক্ষণ প্রদান করা হবে।

 

 

উপক্রমণিকা

 

 

 

গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার এর উপজেলা সমবায় কার্যালয়, নড়াইল সদর এর পক্ষে

উপজেলা সমবায় অফিসার, নড়াইল সদর

 

এবং

 

গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার এর জেলা সমবায় কার্যালয়, নড়াইল এর পক্ষে

জেলা সমবায় অফিসর, জেলা সমবায় কার্যালয়, নড়াইল

 

এর মধ্যে

 

২০১৯ সালের 16 জুন তারিখে বার্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তি (২০১৯-২০২০) স্বাক্ষরিত হল।

 

 

এই চুক্তিতে স্বাক্ষরকারী উভয়পক্ষ নিম্নলিখিত বিষয়সমূহে সম্মত হলেন:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

সেকশন ১: উপজেলা সমবায় কার্যালয়, নড়াইল সদর এর রূপকল্প, অভিলক্ষ্য, কৌশলগত উদ্দেশ্যসমূহ এবং কার্যাবলী

 

.১ রূপকল্প :

     টেকসই সমবায়, টেকসই উন্নয়ন

.২ অভিলক্ষ্য:

     সমবায়ীদের সক্ষমতা বৃদ্ধি এবং উদ্যোক্তা সৃষ্টির মাধ্যমে কৃষি, অকৃষি, আর্থিক ও সেবা খাতে   টেকসই সমবায় গড়ে তোলা

.৩ কৌশলগত উদ্দেশ্যসমূহ:

.৩.১  উপজেলা সমবায় কার্যালয়, নড়াইল সদর এর কৌশলগত উদ্দেশ্যসমূহ:

           ১.  উৎপাদন, আর্থিক ও সেবাখাতে সমবায় গঠন;

           ২.  টেকসই সমবায় গঠনে কার্যক্রম গ্রহণ;

           ৩. সমবায় সংগঠনের সক্ষমতা বৃদ্ধি ও উদ্যোক্তা সৃজন;

 

.. আবশ্যিক কৌশলগত উদ্দেশ্য:

                  ১. বার্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তি বাস্তবায়ন জোরদারকরণ;

                 ২. কার্যপদ্ধতি, কর্মপরিবেশ ও সেবার মানোন্নয়ন;

                 ৩. আর্থিক ও সম্পদ ব্যবস্থাপনার উন্নয়ন;

                 ৪. জাতীয় শুদ্ধাচার কৌশল ও তথ্য অধিকার বাস্তবায়ন জোরদারকরণ;

                 

 

. প্রধান কার্যাবলি:

 

  1. সমবায় আদর্শে/দর্শনে উদ্ধুদ্ধকরণ ও সমবায় গঠন;
  2. নিরীক্ষা, পরিদর্শন ও তদারকির মাধ্যমে সমবায় সমিতিগুলোতে সুশাসন প্রতিষ্ঠা করা;
  3. সমবায় অধিদপ্তরের কর্মকর্তা-কর্মচারিদের উচ্চতর প্রশিক্ষণের সুযোগ সৃষ্টির মাধ্যমে পেশাগত দক্ষতা বৃদ্ধি করা;
  4. প্রশিক্ষণের মাধ্যমে সমবায়ীদের দক্ষতা বৃদ্ধি এবং উদ্যোক্তা সৃজনে সহায়তা করা;
  5. সমবায় নেটওয়ার্কিং জোরদার করার লক্ষ্যে সমবায় মূল্যবোধের প্রচার, প্রকাশনা, সেমিনার ও কর্মশালার আয়োজন এবং প্রাতিষ্ঠানিক স্বীকৃতি প্রদান;
  6. পূঁজি গঠন ও বিনিয়োগের মাধ্যমে আত্মকর্মসংস্থান সৃষ্টি করা;
  7. গ্রামীণ মহিলা ও সাধারণ জনগোষ্ঠির ক্ষমতায়ন ও আর্থ-সামাজিক উন্নয়নের লক্ষ্যে সমবায় ভিত্তিক প্রকল্প ও কর্মসূচির বাস্তবায়ন;
  8. সমবায় পন্য ব্রান্ডিং ও বাজার সংযোগ প্রতিষ্ঠায় সমবায়ীদের দক্ষতা উন্নয়নে সহায়তা করা;
  9. সমবায় অধিদপ্তরের অভিলক্ষ্য অর্জন ও কার্যাবলী বাস্তবায়নে প্রয়োজনীয় সহযোগিতা প্রদান।

 

 

 
  1. সেকশন: ২
  2. উপজেলা সমবায় কার্যালয়, নড়াইল সদর এর কৌশলগত উদ্দেশ্য, অগ্রাধিকার, কার্যক্রম, কর্মসম্পাদন সূচক এর লক্ষ্যমাত্রা
  3. মোট মান: ৮০
  4.  

কৌশলগত

উদ্দেশ্য

 

কৌশলগত উদ্দেশ্যের মান

 

কার্যক্রম

 

কর্মসম্পাদন সূচক

 

একক

 

কর্মসম্পাদন

সূচকের মান

 

প্রকৃত অর্জন

২০১7-১8

 

প্রকৃত অর্জন*

২০১8-১9

লক্ষ্যমাত্রা/নির্ণায়ক ২০১9-2020

প্রক্ষেপণ

২০20-২1

প্রক্ষেপণ

২০২1-২2

অসাধারণ

অতি উত্তম

উত্তম

চলতি মান

চলতি মানের নিম্নে

১০০%

৯০%

৮০%

৭০%

৬০%

১০

১১

১২

১৩

১৪

১৫

[১] উৎপাদন, আর্থিক ও সেবাখাতে  সমবায় গঠন

 

মান: ১২

 

 

[১.১] নিবন্ধন

[১.১.১] উদ্বুদ্ধকরণ সভা আয়োজিত

সংখ্যা

-

০৭

০৪

০৩

০৩

০৩

০৩

০৫

০৬

[১.১.২] নিবন্ধন প্রদানকৃত

সংখ্যা

১২

৮২

৩১

২৮

২৬

২৩

২২

৩২

৩৩

[১.১.২] নিবন্ধন আবেদন নিষ্পত্তির  

           হার

%

-

-

১০০%

৯০%

৮০%

৭০%

৬০%

100%

100%

[১.১.৩] উৎপাদনমূখী সমবায় সমিতি গঠিত

সংখ্যা

-

[১.২]উৎপাদনমূখী খাতে সমবায়ীদের পূজি বিনিয়োগের মাধ্যমে অতিরিক্ত কর্মসংস্থান

 

[১.২.১] সমবায়ী সংগঠনের মাধ্যমে

স্ব-কর্মসংস্থান

 

সংখ্যা

-

-

১৪

১২

১০

০৮

০৭

১৫

১৬

[২] টেকসই সমবায় গঠনে কাh©ক্রম গ্রহণ 

 

 

 

মান: ৪৬

 

 

 

 

  • তদারকি ও মানোন্নয়ন

[২.১.১] মডেল সমবায় সমিতি সৃজন

সংখ্যা

-

[২.১.২] অকার্যকর সমিতির হালনাগাদ তালিকা সংকলিত

তারিখ

100%

 

২৬

জুলাই

২৬

জুলাই

৩১

জুলাই

১৬ আগষ্ট

২৬

আগষ্ট

৩০

আগষ্ট

১৫

জুলাই

১৫

জুলাই

[২.১.৩] অকার্যকর সমিতি বাতিল

%

-

 

৪০%

 

43%

40%

38%

35%

32%

45%

45%

[২.১.৪] নির্ধারিত ছকে বার্ষিক পরিসংখ্যান প্রতিবেদন সংকলিত

তারিখ

১৫

জুলাই

১৫

জুলাই

১৫

জুলাই

৩১

জুলাই

১৬ আগষ্ট

২৬

আগষ্ট

৩০

আগষ্ট

১৫

জুলাই

১৫

জুলাই

[২.১.৫] সমিতির বাৎসরিক নির্বাচনী ক্যালেন্ডার সংকলিত

তারিখ

২৬

জুলাই

২৬

জুলাই

১৫

জুলাই

৩১

জুলাই

১৬ আগষ্ট

২৬

আগষ্ট

৩০

আগষ্ট

১৫

জুলাই

১৫

জুলাই

[২.২] সমবায় সুশাসন প্রতিষ্ঠা

[২.২.১] ব্যবস্থাপনা কমিটির নির্বাচন অনুষ্ঠিত/অন্তর্বর্তী কমিটি গঠিত

%

90%

১০0%

১০০%

৯০%

৮০%

৭০%

৬০%

100%

100%

[২.২.২] কার্যকর সমিতির বার্ষিক আর্থিক বিবরনী  প্রাপ্তি নিশ্চিতকৃত

 

তারিখ

-

৩১ আগস্ট

৩১

আগষ্ট

৩০ সেপ্টেম্বর

৩১ অক্টোবর

৩০

নভেম্বর

৩১ ডিসেম্বর

৩১

আগষ্ট

৩১

জুলাই

[২.২.৩] সমিতি পরিদর্শন সম্পাদিত

সংখ্যা

৪০

৪০

৪০

৩৮

৩৩

৩০

২৭

৪২

৪৫

[২.২.৪]  সমিতির নিরীক্ষা সম্পাদিত

(কার্যকর সমিতি)

সংখ্যা

৭৭

৯২

১৩২

১২৫

১২০

১১০

১০০

১৪০

১৪৫

[২.২.৫]  নিরীক্ষা সম্পাদনের হার

%

-

-

১০০%

৯০%

৮০%

৭০%

৬০%

১০০%

১০০%

[২.২.৫] নিরীক্ষা সম্পাদিত সমিতির এজিএম অনুষ্ঠিত

%

৯০%

৯০%

8০%

80%

75%

70%

65%

60%

85%

[২.৩] রাজস্ব আদায়

[২.৩.১] নিরীক্ষা ফি আদায়কৃত

%

১০০%

১০০%

১০০%

৯০%

৮০%

৭০%

৬০%

১০০%

১০০%

[২.৩.২] সমবায় উন্নয়ন তহবিল আদায়কৃত

%

 

১০০%

১০০%

১০০%

৯০%

৮০%

৭০%

৬০%

১০০%

১০০%

[৩] সমবায় সংগঠনের সক্ষমতা বৃদ্ধি ও উদ্যোক্তা সৃজন 

 

 

মান: ২২

[৩.১] স্থানীয় চাহিদা ভিত্তিক প্রশিক্ষণ

[৩.১.১]  ভ্রাম্যমান প্রশিক্ষণ অনুষ্ঠিত 

জন

৭৫

১০০

১০০

৯৫

৯০

৮৫

৮০

১২৫

১২৫

  • ৩.২] সমবায় ইনস্টিটিউটে চাহিদা অনুযায়ী প্রশিক্ষণার্থী প্রেরণ

[৩.২.১] প্রশিক্ষণার্থী প্রেরিত

%

১০০%

১০০%

১০০%

৯০%

৮০%

৭০%

৬০%

 

১০০%

১০০%

 

 

[৩.২] প্রাতিষ্ঠানিক স্বীকৃতি

[৩.২.১] জাতীয় সমবায় পুরস্কারের জন্য মনোনয়ন প্রেরিত

সংখ্যা

-

১০

১০

১০

[৩.৩] ‍গবেষণা ও উদ্ভাবন

[৩.৩.১] উদ্ভাবন পাইলটিং/রেপ্লিকেটিং

সংখ্যা

-

০১

০১

০১

০১

-

-

০১

০২

 

       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

আমি  উপজেলা সমবায় অফিসার, নড়াইল সদর উপজেলা সমবায় কার্যালয়, নড়াইল সদর এর পক্ষে জেলা সমবায় অফিসার, জেলা সমবায় কার্যালয়, নড়াইল এর নিকট অঙ্গীকার করছি যে এই চুক্তিতে বর্ণিত ফলাফল অর্জনে সচেষ্ট থাকব।

 

 

 

আমি,জেলা সমবায় অফিসর, জেলা সমবায় কার্যালয়, নড়াইল এর পক্ষে উপজেলা সমবায় অফিসার, নড়াইল সদর  এর নিকট অঙ্গীকার করছি যে এই চুক্তিতে বর্ণিত ফলাফল অর্জনে উপজেলা সমবায় অফিসার, নড়াইল সদর কে সর্বাত্মক সহযোগিতা প্রদান করব।

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

উপজেলা সমবায় অফিসার

  নড়াইল সদর, নড়াইল

 

 

 

 

 

তারিখ :  ১6/০৬/২০১৯ খ্রিস্টাব্দ

 

জেলা সমবায় অফিসার

        নড়াইল

 

 

তারিখ :  ১6/০৬/২০১৯ খ্রিস্টাব্দ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

সংযোজনী – ১ : শব্দ সংক্ষেপ

 

 

ক্রমিক নম্বর

শব্দসংক্ষেপ (Acronyms)

বিবরণ

সিডিএফ

সমবায় উন্নয়ন তহবিল

টিসিভি

টাইম, কস্ট, ভিজিট

বিসিএ

বাংলাদেশ সমবায় একাডেমী

আসই

আঞ্চলিক সমবায় ইনস্টিটিউট

5

এনআইডি

জাতীয় পরিচয়পত্র

এজিএম

বার্ষিক সাধারণ সভা

এসডিজি

টেকসই উন্নয়ন লক্ষ্যমাত্রাজত 

৩া

সিআইজি

কমন ইন্টারেস্ট গ্রুপ

সবি

সমবায় বিভাগ

১০

পউবো

পল্লী উন্নয়ন বোর্ড

১১

সা: চা:

সার্ভিস চার্জ

১২

কালব

ক্রেডিট কো-অপারেটিভ ইউনিয়ন লীগ অব বাংলাদেশ

13

এলজিইডি

লোকাল গভর্মেন্ট ইঞ্জিনিয়ারিং ডিপার্টমেন্ট

14

কে: ও প্রা:

কেন্দ্রীয় ও প্রাথমিক

 

 

 

 

 

 

 

সংযোজনী - ২: উপজেলা সমবায় কার্যালয়, নড়াইল সদর এর কর্মসম্পাদন সূচকসমূহ এবং পরিমাপ পদ্ধতির বিবরণ

 

কার্যক্রম

কর্মসম্পাদন সূচক

বিবরণ

বাস্তবায়নকারী দপ্তর

উপাত্তসূত্র

পরিমাপ পদ্ধতি

সাধারণ মন্তব্য

 

[১.১] নিবন্ধন

[১.১.১] উদ্বুদ্ধকরণ সভা অনুষ্ঠিত

জনসাধারণকে সমবায় আদর্শে উদ্বুদ্ধ করার জন্য সরকারি অর্থায়নে প্রতি উপজেলা/থানায় বছরে গড়ে ন্যুনতম ২টি সভা আয়োজন করা ছাড়াও জেলা অফিস নিজস্ব ব্যবস্থাপনায় আরও ২ টি সভা আয়োজন করবে।

উপজেলা/মেট্টো: থানা ও  জেলা কার্যালয়

মাসিক/ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন

মাঠ পর্যায়ের  সকল অফিসের প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি

সরকারি বরাদ্দ না পাওয়া গেলে লক্ষ্যমাত্রা অর্জনে প্রধান কার্যালয়ের ইপিপি শাখা পদক্ষেপ গ্রহণ করবে।

[১.১.২] নিবন্ধন প্রদানকৃত

প্রতি উপজেলা/থানায় বছরে  গড়ে ন্যুনতম ১০টি নতুন সমবায় সমিতি নিবন্ধন প্রদানের উদ্যোগ গ্রহণ/নাগরিকের নিকট হতে প্রাপ্ত আবেদন শতভাগ নিষ্পত্তি করা।

উপজেলা/মেট্টো: থানা ও  জেলা কার্যালয়

মাসিক/ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন

মাঠ পর্যায়ের  সকল অফিসের প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি

সূচকটি অপরিবর্তিত রয়েছে।

[১.১.৩] উৎপাদনমূখী সমবায় সমিতি গঠিত

জাতীয সমায় দিবসের প্রতিপাদ্যকে সামনে রেখে প্রতি উপজেলা/থানায় কৃষি//অকৃষি/অপ্রচলিত পণ্য উৎপাদকগণকে সংগঠিত করে বছরে ন্যুনতম ১টি নতুন সমবায় সমিতি নিবন্ধন অথবা বিদ্যমান সমবায় সমিতির সদস্যগণকে কৃষি/অকৃষি/অপ্রচলিত পণ্য উৎপাদনে উদ্বুদ্ধ করে উৎপাদনমূখী সমিতিতে রুপান্তর করা। 

উপজেলা/মেট্টো: থানা ও  জেলা কার্যালয়

মাসিক/ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন

মাঠ পর্যায়ের  সকল অফিসের প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি

নতুন সংযোজন

  • তদারকি ও মানোন্নয়ন

[২.১.১] মডেল সমবায় সমিতি সৃজন

প্রধান কার্যালয় হতে প্রেরিত গাইডলাইন অনুসরণ করে জেলায় বিদ্যমান সমবায় সমিতি হতে ন্যুনতম ১টি সমবায় সমিতিকে জেলা সমবায় অফিসার কর্তৃক মডেল সমিতিতে রুপান্তর করা।

উপজেলা/মেট্টো: থানা ও  জেলা কার্যালয়

মাসিক/ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন

মাঠ পর্যায়ের  সকল অফিসের প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি

নতুন সংযোজন

[২.১.২]অকার্যকর সমিতির হালনাগাদ তালিকা সংকলিত

৩০/০৬/২০১৮ তারিখের  তথ্যের ভিত্তিতে যে সকল সমবায় সমিতির কার্যক্রম ০১ বছরের বেশী সময় ধরে বন্ধ আছে সে সকল সমিতিকে অকার্যকর হিসেবে তালিকাভূক্ত করে উপজেলা/থানা কার্যালয় কর্তৃক প্রণীত অকার্যকর  প্রাথমিক সমিতির তালিকা একীভূত করে জেলাভিত্তিক সংকলন।

উপজেলা/মেট্টো: থানা ও  জেলা কার্যালয়

মাসিক/ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন

মাঠ পর্যায়ের  সকল অফিসের প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি

নতুন সংযোজন

[২.১.৩] অকার্যকর সমিতি বাতিল 

২.১.২ সূচকে প্রণীত তালিকা অনুযায়ী যে সকল সমবায় সমিতির কার্যক্রম ০৩ বছরের বেশী সময় ধরে বন্ধ আছে সেগুলো সমবায় সমিতি  আইনের ৫৩(ঙ) ধারা অনুযায়ী বাতিল করা। তবে যে সকল সমিতির বিরুদ্ধে সদস্যদের আমানত/সঞ্চয়/পাওনা আত্মসাৎ করে পালিয়ে থাকার অভিযোগ রয়েছে সেগুলো বাতিল করার ক্ষেত্রে ঊর্ধ্বতন অফিসের অনুমোদন প্রয়োজন হবে।  

উপজেলা/মেট্টো: থানা ও  জেলা কার্যালয়

মাসিক/ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন

মাঠ পর্যায়ের  সকল অফিসের প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি

নতুন সংযোজন

[২.১.৪] নির্ধারিত ছকে বার্ষিক পরিসংখ্যান প্রতিবেদন সংকলিত

৩০/০৬/২০১৮ তারিখের  তথ্যের ভিত্তিতে উপজেলা/থানা কার্যালয় কর্তৃক প্রণীত তালিকা জেলা অফিস কর্তৃক  একীভূত আকারে সংকলন করে সংরক্ষণ ।

উপজেলা/মেট্টো: থানা ও  জেলা কার্যালয়

মাসিক/ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন

মাঠ পর্যায়ের  সকল অফিসের প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি

নতুন সংযোজন

[২.১.৫] সমিতির বাৎসরিক নির্বাচনী ক্যালেন্ডার সংকলিত

২০১৮-১৯ সনে ব্যবস্থাপনা কমিটির নির্বাচন অনুষ্ঠিত হবে এমন সমবায় সমিতির উপজেলা ভিত্তিক তালিকা সংকলন।

উপজেলা/মেট্টো: থানা ও  জেলা কার্যালয়

মাসিক/ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন

মাঠ পর্যায়ের  সকল অফিসের প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি

নতুন সংযোজন

  • সমবায়ে সুশাসন প্রতিষ্ঠা

[২.২.১] ব্যবস্থাপনা কমিটির নির্বাচন অনুষ্ঠিত /অন্তর্বর্তী কমিটি গঠিত

২.১.৫ নং সূচকে সংকলিত নির্বাচনী ক্যালেন্ডার অনুযায়ী নির্বাচনযোগ্য কার্যকর সমবায় সমিতির ব্যবস্থাপনা কমিটির নির্বাচন অনুষ্ঠান তদারক করা। এক্ষেত্রে কোন কারণে নির্বাচন অনুষ্ঠিত না হলে অনতিবিলম্বে অন্তর্বর্তী কমিটি গঠন নিশ্চিত করা।

উপজেলা/মেট্টো: থানা ও  জেলা কার্যালয়

মাসিক/ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন

মাঠ পর্যায়ের  সকল অফিসের প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি

সূচকটি অপরিবর্তিত থাকলেও পরিমাপের একক পরিবর্তিত হয়েছে।

[২.২.২] কার্যকর সমিতির বার্ষিক আর্থিক বিবরনী  প্রাপ্তি নিশ্চিতকৃত

সমবায় বিধিমালা ২০০৪ এর ৫৭ বিধি অনুসরণ করে ন্যূনতম ৫০% কার্যকর সমবায় সমিতির বার্ষিক অনিরীক্ষিত আর্থিক বিবরনী ৩১ আগষ্ট এর মধ্যে প্রাপ্তি নিশ্চিত করা।

উপজেলা/মেট্টো: থানা ও  জেলা কার্যালয়

মাসিক/ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন

মাঠ পর্যায়ের  সকল অফিসের প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি

সূচকটি অপরিবর্তিত থাকলেও পরিমাপের একক পরিবর্তিত হয়েছে।

[২.২.৩] সমিতি পরিদর্শন সম্পাদিত 

উপজেলা অফিস হতে প্রতিমাসে গড়ে ২টি করে বছরে ন্যুনতম ২৪টি

উপজেলা/মেট্টো: থানা,   জেলা ও বিভাগীয় কার্যালয়

মাসিক/ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন

মাঠ পর্যায়ের  সকল অফিসের প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি

সূচকটি অপরিবর্তিত রয়েছে।

[২.২.৪] সমিতির নিরীক্ষা সম্পাদিত

সরকারী জনবল ও সম্পদের সর্বোচ্চ ব্যবহার এবং নিরীক্ষার গুণগত মান বজায় রাখার স্বার্থে কার্যকর সমবায় সমিতির নিরীক্ষা সম্পাদনের পরিকল্পনা নেয়া হলেও চুক্তি স্বাক্ষরকারী দপ্তরের নির্দেশনা মোতাবেক নিবন্ধিত (মে ২০১৮ পর্যন্ত) সকল বিভাগীয় সমবায় এবং পউবোভুক্ত কেন্দ্রীয় এর   নিরীক্ষা সম্পাদনের লক্ষ্যমাত্রা নেয়া হয়েছে।

উপজেলা/মেট্টো: থানা ও  জেলা কার্যালয়

মাসিক/ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন

মাঠ পর্যায়ের  সকল অফিসের প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি

সূচকটি অপরিবর্তিত রয়েছে।

[২.২.৫] নিরীক্ষা সম্পাদিত সমিতির এজিএম অনুষ্ঠিত

সমবায় সমিতি আইনের ১৭(৩) ধারা অনুযায়ী নিরীক্ষা সম্পাদনকৃত সমবায় সমিতির এজিএম অনুষ্ঠান নিশ্চিত করা।

উপজেলা/মেট্টো: থানা ও  জেলা কার্যালয়

মাসিক/ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন

মাঠ পর্যায়ের  সকল অফিসের প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি

সূচকটি অপরিবর্তিত থাকলেও পরিমাপের একক পরিবর্তিত হয়েছে।

[২.৩] রাজস্ব আদায়

[২.৩.১] নিরীক্ষা ফি আদায়কৃত

সমবায় বিধিমালা ২০০৪ এর ১০৮(১) বিধি অনুসরণ করে নিরীক্ষা সম্পাদনের পরবর্তি ৩০ দিন অথবা নিরীক্ষা বছরের 30 জুন তারিখের মধ্যে (যাহা আগে হয়) সমিতি কর্তৃক বিধি মোতাবেক প্রদেয় নিরীক্ষা ফি শতভাগ আদায় নিশ্চিত করা। এলক্ষ্যে প্রতিমাসে সম্পাদিত অডিট নোটের ভিত্তিতে পরবর্তী মাসের ১ম সপ্তাহে উপজেলা/থানাওয়ারী আদায়যোগ্য নিরীক্ষা ফি এর লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করতে হবে।

উপজেলা/মেট্টো: থানা ও  জেলা কার্যালয়

মাসিক/ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন

মাঠ পর্যায়ের  সকল অফিসের প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি

সূচকটি অপরিবর্তিত থাকলেও পরিমাপের একক পরিবর্তিত হয়েছে।

[২.৩.২] সমবায় উন্নয়ন তহবিল আদায়কৃত

সমবায় বিধিমালা ২০০৪ এর ৮৪(২) বিধি অনুসরণ করে নিরীক্ষা সম্পাদনের পরবর্তি ৩০ দিন অথবা নিরীক্ষা বছরের 30 জুন তারিখের মধ্যে (যাহা আগে হয়) সমিতি কর্তৃক বিধি মোতাবেক প্রদেয় সিডিএফ শতভাগ আদায় নিশ্চিত করা। এলক্ষ্যে প্রতিমাসে সম্পাদিত অডিট নোটের ভিত্তিতে পরবর্তী মাসের ১ম সপ্তাহে উপজেলা/থানাওয়ারী আদায়যোগ্য সিডিএফ এর লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করতে হবে।

উপজেলা/মেট্টো: থানা ও  জেলা কার্যালয়

মাসিক/ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন

মাঠ পর্যায়ের  সকল অফিসের প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি

সূচকটি অপরিবর্তিত থাকলেও পরিমাপের একক পরিবর্তিত হয়েছে।

  1. ১] স্থানীয় চাহিদা ভিত্তিক প্রশিক্ষণ

[৩.১.১] ভ্রাম্যমান প্রশিক্ষণ অনুষ্ঠিত (পুরুষ)

 

সফল সমবায়ীদের স্থানীয় চাহিদা অনুযায়ী ভ্রাম্যমান প্রশিক্ষণ আয়োজন নিশ্চিত করা।

 

উপজেলা/মেট্টো: থানা ও  জেলা কার্যালয়

মাসিক/ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন

মাঠ পর্যায়ের  সকল অফিসের প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি

সূচকটি অপরিবর্তিত রয়েছে।

[৩.১.২] ভ্রাম্যমান প্রশিক্ষণ অনুষ্ঠিত (মহিলা)

সমবায়ি নারীদের স্থানীয় চাহিদা অনুযায়ী ভ্রাম্যমান প্রশিক্ষণ আয়োজন নিশ্চিত করা।

 

উপজেলা/মেট্টো: থানা ও  জেলা কার্যালয়

মাসিক/ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন

মাঠ পর্যায়ের  সকল অফিসের প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি

সূচকটি অপরিবর্তিত রয়েছে।

[৩.২] সমবায় ইনস্টিটিউটে চাহিদানুযায়ী প্রশিক্ষণার্থী প্রেরণ

[৩.২.১] প্রশিক্ষণার্থী প্রেরিত (পুরুষ)

বাংলাদেশ সমবায় একাডেমি  এবং আঞ্চলিক সমবায় ইনস্টিটিউটসমূহ কর্তৃক প্রদত্ত সমবায় ব্যবস্থাপনা সংক্রান্ত বিষয়ে প্রশিক্ষণ।

উপজেলা/মেট্টো: থানা ও  জেলা কার্যালয়

মাসিক/ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন

মাঠ পর্যায়ের  সকল অফিসের প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি

বাংলাদেশ সমবায় একাডেমি  এবং আঞ্চলিক সমবায় প্রশিক্ষণ প্রতিষ্ঠানসমূহ কর্তৃক প্রদত্ত ‘সমবায়ী প্রশিক্ষণ (আইজিএ/ব্যবস্থাপনা)’ বিষয় হতে পৃথক করা হয়েছে।

[৩.২.২] প্রশিক্ষণার্থী প্রেরিত (মহিলা)

বাংলাদেশ সমবায় একাডেমি  এবং আঞ্চলিক সমবায় ইনস্টিটিউটসমূহ কর্তৃক প্রদত্ত সমবায় ব্যবস্থাপনা সংক্রান্ত বিষয়ে প্রশিক্ষণ।

উপজেলা/মেট্টো: থানা ও  জেলা কার্যালয়

মাসিক/ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন

মাঠ পর্যায়ের  সকল অফিসের প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি

[৩.৩] প্রাতিষ্ঠানিক স্বীকৃতি

[৩.৩.১] জাতীয় সমবায় পুরস্কারের জন্য মনোনয়ন বিভাগীয় কমিটিতে প্রেরিত

সমবায়ী এবং সমবায় প্রতিষ্ঠানকে কাজের প্রাতিষ্ঠানিক স্বীকৃতি প্রদানের লক্ষ্যে জাতীয় সমবায় পুরস্কার প্রদান

উপজেলা/মেট্টো: থানা ও  জেলা কার্যালয়

মাসিক/ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন

মাঠ পর্যায়ের  সকল অফিসের প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি

নতুন সংযোজন।

 

[৩.৩.২] জাতীয় বিভিন্ন পুরস্কারের জন্য মনোনয়ন  প্রেরিত

স্বাধীনতা পদক, একুশে পদক, বঙ্গবন্ধু কৃষি পদক, বেগম রোকেয়া পুরস্কার, পরিবেশ পদকসহ সময়ে সময়ে ঊর্ধ্বতন অফিস হতে চাওয়া তথ্যের প্রেক্ষিতে উপজেলা/থানাধীন সমবায় সমিতি কিংবা সমিতির সদস্যগণের মধ্য হতে যোগ্য ব্যক্তিদের নামের তালিকা প্রেরণ সংক্রান্ত কাজ করা।

উপজেলা/মেট্টো: থানা ও  জেলা কার্যালয়

মাসিক/ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন

মাঠ পর্যায়ের  সকল অফিসের প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি

নতুন সংযোজন

[৩.৪] ‍গবেষণা ও উদ্ভাবন

[৩.৪.১] উদ্ভাবন পাইলটিং/রেপ্লিকেটিং

নাগরিক সেবা সহজ করার জন্য জেলা কার্যালয় হতে  উদ্ভাবনী ধারণা গ্রহণ ও পাইলটিং কিংবা অন্য কোন দপ্তর কর্তৃক গৃহীত উদ্ভাবনী ধারণা রেপ্লিকেটিং করা।

উপজেলা/মেট্টো: থানা ও  জেলা কার্যালয়

মাসিক/ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন

মাঠ পর্যায়ের  সকল অফিসের প্রদত্ত তথ্যের সমষ্টি

সূচকটি অপরিবর্তিত রয়েছে

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

সংযোজনী - ৩: অন্যান্য মন্ত্রণালয়/বিভাগের/অধিদপ্তর/সংস্থা-এর নিকট প্রত্যাশিত সুনির্দিষ্ট কর্মসম্পাদন সহায়তাসমূহ :

 

প্রতিষ্ঠানের ধরণ

প্রতিষ্ঠানের নাম

সংশ্লিষ্ট কর্মসম্পাদন সূচক

উক্ত প্রতিষ্ঠানের নিকট সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয়/বিভাগের প্রত্যাশিত সহায়তা

প্রত্যাশার যৌক্তিকতা

উক্ত প্রতিষ্ঠানের নিকট প্রত্যাশার মাত্রা উল্লেখ করুন

প্রত্যাশা পূরণ না হলে সম্ভাব্য প্রভাব

সরকারি

বিআরডিবি

[২.১.১] নিরীক্ষা সম্পাদন

বিআরডিভিভুক্ত সমবায় সমূহের নিরীক্ষা ৩১ মার্চ তারিখের মধ্যে সম্পন্ন করার প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা

নিবন্ধিত সমবায় সমূতের মধ্যে 287 টি সমবায় বিআরডিবি আওতাভুক্ত। উক্ত সমবায়সমূহের নিরীক্ষা যথাসময়ে সম্পাদনের দায়িত্ব বিআরডিবি কর্তৃপক্ষের।

৭০%

নিরীক্ষার হার কমে যাওয়া, সমবায় এর বার্ষিক প্রতিবেদন ও এর কর্মকান্ডে বিরূপ প্রভাব

বেসরকারী

কালব

[২.১.১] নিরীক্ষা সম্পাদন

কালবভুক্ত সমবায় সমূহের নিরীক্ষা ৩১, মার্চ তারিখের মধ্যে সম্পন্ন করার প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা

কালবভুক্ত সমবায়সমূহের নিরীক্ষা যথাসময়ে সম্পাদনের দায়িত্ব কাল্ব কর্তৃপক্ষের।

শতভাগ

নিরীক্ষার হার কমে যাওয়া, সমবায় এর বার্ষিক প্রতিবেদন ও এর কর্মকান্ডে বিরূপ প্রভাব

সরকারি

এলজিইডি

[২.১.৩] নিরীক্ষা সম্পাদন

পানি ব্যবস্থাপনা সমবায় সমিতি সমূহেরনিরীক্ষা ৩১ মার্চ তারিখের মধ্যে সম্পন্ন করার প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা

এলজিইডি এর অধীনে প্রকল্পভূক্ত পাবসস এর অডিট সম্পাদনে সংশ্লিষ্ট দপ্তরের সহযোগীতা।

শতভাগ

নিরীক্ষার হার কমে যাওয়া, অকার্যকর সমিতির সংখ্যা বৃদ্ধি পাওয়া এবং বার্ষিক পরিকল্পনায় বিরুপ প্রভাব

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ছবি


সংযুক্তি


সংযুক্তি (একাধিক)



Share with :

Facebook Twitter